TERRAVIA PRINTING
Venta, renta, mantenimiento y gestión recurrente de impresoras y multifuncionales de oficina. Dimensionamos equipos, consumibles y atención técnica según el uso de su organización.
TRES FORMAS DE ESTRUCTURAR EL SERVICIO
Modalidades configurables para contratación recurrente. Personal, horarios, frecuencia, suministros y tiempos de atención se delimitan para cada cliente.
| Modalidad | Para quién | Qué cambia |
|---|---|---|
| Flota Propia con Mantenimiento | Organizaciones que conservan la propiedad de sus impresoras. | Ordena la conservación de los activos existentes sin exigir sustituir toda la flota. |
| Renta Operativa | Áreas que necesitan incorporar o renovar estaciones sin adquirir los equipos. | Disponibilidad contractual del equipo mediante renta, con volúmenes y suministros explícitos. |
| Gestión Integral de Impresión | Corporativos, campus e instituciones con flota propia, rentada o mixta. | Administra el conjunto de la flota, además de atender equipos aislados. |
Inventario inicial, revisión de condiciones, mantenimiento programado, diagnóstico de fallas e historial de intervenciones. Refacciones y consumibles se detallan por modelo.
Seguimiento del esquema: Censo de equipos, calendario preventivo y hojas de servicio.
Impresoras o multifuncionales seleccionadas por volumen, formato, color, digitalización y conectividad, con instalación y mantenimiento definidos.
Seguimiento del esquema: Relación de equipos, condiciones de renta, consumos, excedentes y devolución.
Línea base de uso, distribución de equipos, lectura de contadores, planificación de suministros y análisis de incidencias.
Seguimiento del esquema: Reporte de contadores, utilización, incidencias y recomendaciones de renovación.
ACTIVIDADES Y CRITERIOS
Relacionamos volumen habitual, picos y funciones con la capacidad recomendada; el máximo técnico eventual no equivale al volumen mensual aconsejado.
Las revisiones preventivas se programan para conservar funcionamiento; el correctivo atiende una falla detectada y documenta la intervención.
La conexión en red y digitalización se coordinan con TI. Compatibilidades, tóner, tintas, partes y acceso a documentos se delimitan según equipo y políticas del cliente.
Printing se concentra en impresoras y multifuncionales de oficina. Los accesos, contraseñas y funciones de digitalización se coordinan con TI; cualquier herramienta de lectura remota requiere disponibilidad y autorización.
METODOLOGÍA DE IMPRESIÓN
El plan relaciona condiciones iniciales, recursos comprometidos y evidencias de ejecución. La supervisión revisa lo acordado y registra desviaciones.
Inventariar modelos, ubicaciones, estado y funciones requeridas.
Revisar volumen habitual, picos y modalidad de propiedad o renta.
Acordar instalación, suministros, permisos y calendario técnico.
Registrar contadores e intervenciones y revisar el comportamiento de la flota.
QUÉ RECIBE Y QUÉ PUEDE REVISAR
Cada indicador define fuente, periodo, responsable y tratamiento de excepciones. Las metas se establecen a partir del inmueble y su línea base.
EJEMPLO DE APLICACIÓN · HIPOTÉTICO
Un campus conserva los equipos funcionales y organiza la renta de multifuncionales donde el volumen lo justifica. Administración y TI validan ubicaciones, permisos y suministro. Las recomendaciones se comparan contra una línea base de uso.
Explorar soluciones por sectorTERRAVIA PRINTING
Sí. Flota Propia con Mantenimiento permite organizar equipos existentes, considerando compatibilidad, condición y disponibilidad de partes por modelo.
La propuesta distingue renta base, impresiones incluidas cuando existan, excedentes, suministros y condiciones de devolución. El dimensionamiento parte del uso previsto.
El seguimiento puede apoyarse en registros manuales o herramientas disponibles y autorizadas. Se define el método de lectura y reporte sin presuponer una plataforma de TERRAVIA.
TERRAVIA PRINTING es una división comercial de TERRAVIA SERVICIOS INTEGRALES, S.A. de C.V.
HABLEMOS DE TU PROYECTO
Personal, alcance y seguimiento definidos para su operación.